STELLENANGEBOTE

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz für unseren Bereich Einkauf und Beschaffung (m/w/d).

Als langjähriger Teigwarenhersteller ist die Vibema Teigwaren GmbH seit über 45 Jahren auf dem Markt. Unser Unternehmen ist besonders auf die Produktion von gefüllten Teigwaren wie zum Beispiel Tortellini/Tortelloni spezialisiert. Durch unsere sorgfältige Auswahl unserer Lieferanten und regelmäßigen internen und externen Audits, können wir ein qualitativ hochwertiges Produkt garantieren. Unsere zertifizierten und zugelassenen Lieferanten gewährleisten die von uns geforderten Parameter und bieten uns somit ein hohes Maß an Zuverlässigkeit an.

Dein Aufgabengebiet:

Als Assistenz im Einkauf/Beschaffung ist unternehmerisches und proaktives Denken und Handeln gefragt. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein ist dabei essenziell. Teamfähigkeit gehört zu dieser Funktion genauso dazu wie eine strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise. Die Sicherstellung des Rohstoffbestandes durch eine vorausschauende Einkaufsplanung zählen zu den Arbeitsaufgaben, aber auch die Terminüberwachung des gesamten Beschaffungsprozesses. Mit verschiedenen (inter)nationalen Stakeholdern in deutscher, italienischer und englischer Sprache zu kommunizieren ist hierbei die Grundlage deiner Arbeit.

Zu den Aufgaben zählen darüber hinaus:

• Betreuung des Warenannahmebereichs für die Spediteure
• Annahme und Abwicklung von Kundenbestellungen für die Großhandelsmarken und den Lebensmitteleinzelhandel
• Ansprechpartner für unsere (inter)nationalen Kunden, Lieferanten und Speditionspartner
• Abwicklung von Retouren und Reklamationen
• Planung, Bearbeitung und Steuerung der Lieferungen und Aufträge
• Übermittlung der Aufträge in- und extern
• Anlage, Änderung und Pflege der Lieferantenartikelstammdaten im Warenwirtschaftssystem
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Prüfung und Überwachung der Fracht- und Verpackungskosten
• Zollabwicklung
• Einkaufsabwicklung von Materialien, Waren und Dienstleistungen
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie z. B. Produktion, Lager, Vertrieb/Marketing

Dein Profil:

Als Assistenz im Bereich Einkauf und Beschaffung übernimmst du eine zentrale Rolle in einem wachstumsstarken, mittelständischen Familienunternehmen. Nach einer fundierten Einarbeitung erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung – du gestaltest Prozesse aktiv mit und treibst Optimierungen voran.

Folgendes solltest du mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Einkauf und Beschaffung
• Eine mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse in der Einkaufsabwicklung und in Beschaffungsprozessen
• Eine ausgeprägte Kundenorientierung und sichere Kommunikationsfähigkeit (deutsch, italienisch, englisch)
• Eine präzise, strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Verhandlungssichere Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Lagerverwaltungssystemen

Das bieten wir:

Freue dich auf ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden und du langfristig etwas bewegen kannst.

Uns zeichnet aus:

• Eine familiäre Unternehmenskultur: Als familiengeführtes, mittelständiges und dynamisches Unternehmen in 2. Generation gehört die „Duz“-Kultur zu unserem Alltag. Unsere flachen Hierarchien fördern die Initiativkraft und Eigenverantwortung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter. Durch jahrzehntelange Erfahrung auf dem deutschen und internationalen Lebensmittelmarkt bieten wir unseren Mitarbeitern einen sicheren Arbeitsplatz.
• Ein vorausschauender Blick auf Gesundheit, Vorsorge und persönliche Entwicklung: Dich erwarten ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Berufsunfähigkeitsversicherung und vielfältige Weiterbildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung bei uns.
• Unsere Arbeitsbedingungen: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, eine 40-Stunden-Woche und 29 Urlaubstage sowie mobiles Arbeiten.
• Attraktive Mitarbeiter Benefits & Zusatzleistungen: Unseren Unternehmenserfolg geben wir gern an unsere Mitarbeiter zurück – mit Zulagen wie Weihnachtsgeld und 20 % Mitarbeiterrabatt auf unser Warensortiment im eigenen Werksverkauf. Kostenlose Getränke, kostenfreies Parken und gute Anbindungsmöglichkeiten mit den ÖPNV zeichnen uns ebenfalls aus.

Eintritt: ab sofort

Anstellungsart: Vollzeit (40 Std./Wo)

Gehaltsspanne: 37.000€ - 42.000€ (brutto) pro Jahr

Klingt interessant? Dann bewerbe dich direkt über Indeed und/oder LinkedIn oder sende uns deine Bewerbungsunterlagen per Mail an personal@vibema.de

Wir freuen uns auf dich!